ועד בית הוא קבוצת אנשים אשר אחראים על ניהול ואחזקת נכס למגורים, כגון מתחם דירות או איגוד בעלי בתים.
ניהול ועד בית יכול להיות משימה מורכבת וגוזלת זמן, ותוכנה יכולה לעזור לייעל ולהפוך הרבה מהמשימות הכרוכות בכך.
תוכנת ניהול ועד בית כוללת בדרך כלל תכונות כגון:
ניהול אנשי קשר: מעקב אחר פרטי הקשר של כל חברי הוועד, התושבים והספקים.
זימון פגישות ופרוטוקולים: תזמון וארגון פגישות, ורישום והפצת פרוטוקולים של פגישות.
ניהול מסמכים: אחסון ושיתוף של מסמכים חשובים, כגון תקנון, פרוטוקול פגישות ודוחות כספיים.
מעקב אחר תקציב והוצאות: מעקב אחר תקציב והוצאות הוועדה והפקת דוחות כספיים.
ניהול אחזקה והזמנות עבודה: מעקב ותזמון עבודות תחזוקה ותיקונים ומעקב אחר מצב הזמנות העבודה.
דוגמה אחת לתוכנת ניהול ועד בית היא נ.ו.ב – ניהול ועד בית, המציעה חבילה מקיפה של כלים לניהול ועד בית, לרבות ניהול אנשי קשר, תזמון פגישות, ניהול מסמכים, מעקב אחר תקציב והוצאות וניהול תחזוקה.
התוכנה זו מאפשרת תקשורת נוחה בין הוועד לתושבים, וכן מאפשרת ניהול הזמנות עבודה, ותזמון תחזוקה.
תוכנת ניהול ועד בתים יכולה לסייע לחברי הוועדה לחסוך זמן ומאמץ על ידי אוטומציה של רבות מהמשימות הכרוכות בניהול נכס למגורים, וגם לשפר את התקשורת, הארגון והשקיפות.